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SZCJ2021-S-X-035號詢價采購公告

2021/3/30

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市交通運輸局之委托,對其采購的空調(diào)機(組)維修保養(yǎng)服務(wù)進行詢價采購,歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。

一、     項目說明:

(一)  項目名稱:空調(diào)機(組)維修保養(yǎng)服務(wù)

(二)  采購預(yù)算:人民幣壹拾陸萬玖仟元整(169000.00

(三)  合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件:

1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;

3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5.參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、采購要求:(具體內(nèi)容見招標文件)

(一)維保清單:

維保單位每年在3-4/10-11月對采購單位空調(diào)機(組)進行換季年度點檢,維護保養(yǎng),并由采購單位派人進行監(jiān)督,每次維保工作由采購單位記錄在案。

機型

數(shù)量

備注

RHXPQ PY1機型

大金空調(diào)外機16HP

2

  18HP

1

  24HP

1

  28HP

2

  30HP

1

  32HP

1

  34HP

4

  36HP

4

  42HP

1

1.5HP 掛機

3

2.3HP 柜機

1

3  HP 柜機

2

5  HP 柜機

2

大金空調(diào)內(nèi)機

 209

日立RHU200ACZ機組

3

螺桿式

(二)維保要求:

1.維保單位承擔(dān)本采購文件中所標明的所有空調(diào)機(組)的維修保養(yǎng)服務(wù)事項,包括但不限于下列內(nèi)容:

1)RHXPQ PY1機型

1)室外機冷凝器清洗 、出風(fēng)口內(nèi)機清洗;                (每臺每年二次)

2)室外機電箱密封檢查,保證電路板不受潮濕;           (每臺每年二次)

3)電源線信號線絕緣測試,連接點緊固,電壓電流檢查;   (每臺每年二次)

4)壓縮機底腳防震,螺絲檢查并固定;                   (每臺每年二次)

5)室外機連接總銅管、保溫管檢查修復(fù);                 (每臺每年二次)

6)室內(nèi)機回風(fēng)過濾網(wǎng)的清潔;                           (每臺每年二次)

7)機組系統(tǒng)檢查并維修,室內(nèi)機排水系統(tǒng)檢查;           (每臺每年二次)

8)系統(tǒng)補充冷媒 ;                                    (視實際需要定)

9)遙控器(線控器)的操作性能測試 ;                  (每臺每年二次)

10)甲方保養(yǎng)期一年內(nèi)享有24小時緊急服務(wù),乙方提供免人工費的維修,零星配件500元以下免費,其他配件需報價給甲方確認維修。

2)日立RHU200ACZ機組

1)保養(yǎng)時間以三個月為周期,每季度對機組進行清洗保養(yǎng)至少一次,保養(yǎng)服務(wù)工作時間為15個工作日,備有維修單,由甲方指定人員核簽。

2)甲方保養(yǎng)期一年內(nèi)享有24小時緊急服務(wù),乙方提供免人工費的維修,零星配件300元以下免費,其他配件需報價給甲方確認維修。

2.乙方每次定期檢查,需出具保養(yǎng)工作單,如有必要應(yīng)向甲方提出修理意見或更換零配件的建議,更換配件時,乙方除收取出廠優(yōu)惠價格配件費,不再收取維修費。

3.應(yīng)急維修:在接到采購方緊急報修的電話通知后,響應(yīng)方維修人員應(yīng)在2小時內(nèi)響應(yīng)。

4.操作培訓(xùn):根據(jù)需要成交單位可免費對采購單位操作人員作現(xiàn)場指導(dǎo),進行必要的操作培訓(xùn),以保持設(shè)備的最佳運行狀態(tài)。

三、服務(wù)期限:

RHXPQ PY1機型:自2021    05    01  日至  2022  06     30 

日立RHU200ACZ機組:自2021    06 28  日至  2022  06    30 

四、響應(yīng)報價文件組成及其他說明:     

(一)詢價響應(yīng)文件的制作要求:

1.詢價響應(yīng)報價文件組成 :

1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

2)響應(yīng)單位法定代表人(或負責(zé)人)身份證復(fù)印件、法定代表人(或負責(zé)人)授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件(如為授權(quán))

3)響應(yīng)報價表格式(詳見附件)

4)維保實施方案

5)針對本項目投入的人員情況

6)詢價響應(yīng)函(見附件)

7)其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等

注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2.文件的簽署和密封要求:

1)按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應(yīng)文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準;

2)詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。

3)詢價響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3.采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。

(二)詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則

1.響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;

2.對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。

3.供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。

(三)詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。

(四)詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù),在評審開始前,供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如響應(yīng)供應(yīng)商未到場,則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負。

(五)遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點:

1.本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2021481100前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達的詢價響應(yīng)文件,一律為無效投標。

2.2021年481600在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后,應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。

五、報價說明:

1.響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改,響應(yīng)單位對文件中的工作量和服務(wù)的報價包括維保期間人工、材料(冷媒追加、冷凍油更換等)、500元以內(nèi)的零部件更換(壓縮機、電腦板、風(fēng)扇電機等除外)、勞務(wù)、運輸、管理、安裝、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細,招標人均可以認為響應(yīng)單位已在總價中包含了全部費用。

2.響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。

六、綜合說明及其他:

1.響應(yīng)單位所提供的服務(wù)能夠至少達到以上要求,同時明確詳細的服務(wù)方案。

2.響應(yīng)單位必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應(yīng)時,應(yīng)在文件中逐條列出,未列出的視同響應(yīng)。

3.若響應(yīng)單位在服務(wù)管理期間發(fā)生下列行為之一的,采購人可解除維修服務(wù)合同,并不再支付合同費用:

1)將承包的維修服務(wù)轉(zhuǎn)包他人;

2)因管理不到位造成安全事故或重大損失;

3)無法有效開展維修管理服務(wù)的其它行為。

4.維修服務(wù)履約期間采購方將按照考核標準對該采購項目維修服務(wù)進行檢查考核。

5.成交單位對服務(wù)缺陷不予更正,招標人有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

6.響應(yīng)單位應(yīng)對所投項目的全部服務(wù)內(nèi)容進行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其投標文件將被拒絕。響應(yīng)單位對服務(wù)缺陷不予更正,采購方有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用由成交單位承擔(dān)。

七、付款步驟:

合同簽訂后甲方在叁天內(nèi)向乙方支付合同總價的50%,余款待壹年合同期滿后叁天內(nèi)付清,乙方提供合法票證給甲方。

八、評審辦法:

1.采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

2.若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。

九、項目的終止:

出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

1.因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;

2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

3.在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

十、合同生效:

1.合同經(jīng)招標代理機構(gòu)加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。

2.合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3.合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。

4.合同一式四份,甲方兩份,乙方兩份。

十一、其他

1.響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答,如果有其中某些條款不響應(yīng)時,須在響應(yīng)文件中明確列出,未列出的視同響應(yīng)(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應(yīng),按虛假響應(yīng)處理)

2.響應(yīng)單位在投標時提供的資料均應(yīng)是真實的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。

3.如響應(yīng)單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢,一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。

十二、聯(lián)系方式:

招標代理機構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司

    址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303       郵編:215002

聯(lián)系人:潘莉莉  尹世婷                     聯(lián)系電話:0512-65238816

采購單位聯(lián)系人:朱錦榮                          聯(lián)系電話:0512-65223272     


                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司

2021年3月30日

 
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