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蘇州市交通運輸局關(guān)于蘇州市交通運輸局2樓、9樓和11樓電子大屏維保詢價采購公告（SZCJ2025-S-X-022）2025/3/13蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市交通運輸局之委托，對其采購的蘇州市交通運輸局2樓、9樓和11樓電子大屏維保進行詢價采購，歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。 一、項目說明： （一）項目名稱：蘇州市交通運輸局2樓、9樓和11樓電子大屏維保 （二）采購預(yù)算：人民幣捌萬捌仟元整（￥：88000.00） （三）合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件： 1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力； 2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度； 3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力； 4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄； 5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄； 6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件； 二、采購要求： （一）運維服務(wù)清單
（二）服務(wù)內(nèi)容 1、日常維護保養(yǎng) 成交單位派遣具有專業(yè)技能的技術(shù)人員根據(jù)詢價采購文件所約定的保養(yǎng)服務(wù)范圍和定義定期為采購單位會議系統(tǒng)提供檢查、調(diào)整、調(diào)試、維護等服務(wù)，以保證會議系統(tǒng)的正常運行。每季度至少一次巡檢保養(yǎng)，檢測保養(yǎng)設(shè)備運行狀態(tài)。成交單位對其提供日常保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的故障，應(yīng)作好相關(guān)的記錄，經(jīng)采購單位書面同意后，方可進行維修。 一年四次會議保障，提前檢查運行狀態(tài)，準備會前、會中、會后的資料整理。（具體以實際為準） 2、保養(yǎng)服務(wù)范圍和定義 （1）電氣檢查：每個季度需要對LED電箱檢查電源線路是否有破損、老化、短路等現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)電源線外皮破損，應(yīng)及時更換；對于老化的插頭、插座，也需進行更換，防止因接觸不良而產(chǎn)生發(fā)熱、打火等問題，引發(fā)安全事故。 （2）軟件升級：定期關(guān)注顯示屏控制系統(tǒng)軟件供應(yīng)商發(fā)布的更新信息，及時下載并安裝最新版本的軟件。在更新軟件前，務(wù)必備份好原有的設(shè)置參數(shù)和節(jié)目內(nèi)容，以防更新過程中出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 （3）故障維修：派遣具有專業(yè)技能的技術(shù)人員對其在日常保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的故障或采購單位報修的故障進行維修，以保證該系統(tǒng)的正常運行。 3、成交單位應(yīng)提供7*24小時技術(shù)故障咨詢服務(wù)（電話、網(wǎng)絡(luò)方式）。 4、維修的時間：普通故障應(yīng)在12個小時內(nèi)完成維修（通常小型零部件須隨時提供備品），較大的故障的維修時間及方案由成交單位提出，并經(jīng)采購單位書面確認。緊急維修為24小時服務(wù)方式，在接到采購單位緊急故障報修后，成交單位應(yīng)在6小時趕到現(xiàn)場進行系統(tǒng)故障搶修，緊急維修定義為系統(tǒng)發(fā)生故障后，有大于10%的系統(tǒng)不能正常工作，發(fā)生此類故障后，采購單位可根據(jù)具體的系統(tǒng)運行情況向成交單位報修。 5、零配件和設(shè)備、材料的更換： （1）成交單位在提供維修服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)需要更換零配件和設(shè)備、材料的，應(yīng)經(jīng)過采購單位的書面同意。 （2）成交單位在更換零配件和設(shè)備、材料時應(yīng)提供同種品牌、型號的，如無同種品牌或型號的，成交單位需經(jīng)采購單位書面同意后方可更換其他品牌、型號的零配件和設(shè)備、材料，并保證其能滿足原有零配件和設(shè)備、材料的使用功能。 （3）對于系統(tǒng)易損的零配件和設(shè)備、材料，成交單位將采購部分備用件，以便出故障時更換維修，確保該系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)恢復(fù)正常運行。個別重要的零配件和設(shè)備、材料，成交單位必須在三個工作日內(nèi)提供備用件。 （4）單次維修1000元（含）以下零件及材料，費用由成交單位承擔(dān)，單價超過1000元的由成交單位進行詢價，經(jīng)采購單位確認后，可由成交單位代買，費用由采購單位承擔(dān)。 6、服務(wù)明細 （1）測各調(diào)音臺各通道及各按鍵是否處于正常工作狀態(tài)中。 （2）檢測數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備是否正常 （3）檢測各音像源(DVD、手持話筒、無線話筒、攝像頭)是否處于正常的工作狀態(tài)中。 （4）檢測各功放、音箱的工作狀態(tài)是否正常。 （5）檢測電動投影幕、投影機電動升降等各升降系統(tǒng)是否正常。 （6）檢測音頻、視頻矩陣、HDMI矩陣切換分配器等音視頻切換系統(tǒng)是否正常工作。 （7）檢測中央控制系統(tǒng)(觸摸屏)及手動應(yīng)急控制系統(tǒng)是否正常工作。 （8）保養(yǎng)清潔各機柜，對機柜內(nèi)的設(shè)備進行檢查，如有問題及時調(diào)整和固定。 （9）視頻系統(tǒng)的信號源，顯示效果進行檢測，確保能否繼續(xù)正常使用。 （10）檢測長時間運行設(shè)備的散熱問題，一旦電風(fēng)扇有故障，會影響排熱。 （11）對機柜設(shè)備進行除塵、清理設(shè)備顯露的塵土，留給機房會議設(shè)備一個良好的運行環(huán)境。 （三）服務(wù)期限 自合同簽訂之日起1年。 （四）其他說明 1、響應(yīng)單位可在投標前自行進行調(diào)研，了解項目情況及詳細需求，但響應(yīng)單位不得因此使采購單位承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。響應(yīng)單位應(yīng)承擔(dān)前期調(diào)研的責(zé)任和風(fēng)險。響應(yīng)單位成交后，不得以不了解項目情況及詳細需求為理由而向采購單位提出任何索賠的要求，對此采購單位不再承擔(dān)任何責(zé)任。 2、響應(yīng)單位應(yīng)能保證所提供服務(wù)涉及到的知識產(chǎn)權(quán)是合法取得，并享有完整的知識產(chǎn)權(quán)，不會因為采購單位的使用而被責(zé)令停止使用、追償或要求賠償損失，如出現(xiàn)此情況，一切經(jīng)濟和法律責(zé)任均由響應(yīng)單位承擔(dān)。響應(yīng)單位提供的服務(wù)須符合國家通用標準。 三、響應(yīng)文件組成及其他說明： （一）詢價響應(yīng)文件的制作要求： 1、詢價響應(yīng)文件組成： （1）詢價響應(yīng)函（格式見附件） （2）響應(yīng)報價表（格式見附件） （3）企業(yè)三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 （4）響應(yīng)單位法定代表人（或負責(zé)人）身份證復(fù)印件 （5）法定代表人（或負責(zé)人）授權(quán)委托書（格式見附件）、委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)） （6）服務(wù)偏離表（格式見附件） （7）響應(yīng)單位資格承諾書及相關(guān)證明資料（格式見附件） 注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。 2、文件的簽署和密封要求： （1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應(yīng)文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準； （2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。 （3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。 （二）詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則 1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價； 2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。 3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。 （三）詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回 供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。 （四）詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正 詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。 為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。 （五）遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點： 1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2025年3月21日9:00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標編號、標段號（如有），并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達的詢價響應(yīng)文件，一律為無效投標。 2、2025年3月24日15:30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在三十日內(nèi)簽訂合同。 四、報價說明： 1、響應(yīng)單位需根據(jù)詢價采購文件制作《詢價響應(yīng)文件》。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應(yīng)單位對文件中的工作量和服務(wù)的報價包括但不限于完成本項目所需的人工、勞務(wù)、管理、維護、驗收、保險等所有完成服務(wù)所發(fā)生的全部費用及利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。響應(yīng)報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細，招標人均可以認為響應(yīng)單位已在總價中包含了全部費用。 2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。 五、綜合說明及其他： 1、響應(yīng)單位所提供的服務(wù)能夠至少達到以上要求。 2、響應(yīng)單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應(yīng)時，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同響應(yīng)。 3、若響應(yīng)單位在服務(wù)期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除服務(wù)合同，并不再支付合同費用： （1）將承包的服務(wù)轉(zhuǎn)包他人； （2）因管理不到位造成安全事故或重大損失； （3）無法有效開展服務(wù)的其它行為。 4、成交單位對服務(wù)缺陷不予更正，招標人有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。 5、響應(yīng)單位應(yīng)對所投項目的全部服務(wù)內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標文件將被拒絕。響應(yīng)單位對服務(wù)缺陷不予更正，采購方有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔(dān)。 6、參照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，招標采購單位將對供應(yīng)商進行信用查詢，凡經(jīng)確認不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的，將拒絕其參與采購活動。 7、成交服務(wù)費：成交單位按照預(yù)算金額計算并支付，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元～500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算并支付成交服務(wù)費，不足叁仟元的按3000元計算，該費用應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時付清。 六、付款步驟： 合同簽訂生效后，采購單位在收到成交單位發(fā)票后支付合同金額的50%；6個月季度驗收合格支付剩余50%的合同尾款（乙方提供合同金額的20%的履約保函給甲方合同結(jié)束后甲方歸還履約保函），采購單位在收到成交單位發(fā)票后20個工作日內(nèi)一次性付清。 付款方式：轉(zhuǎn)賬 七、評審辦法： 1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。 2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。 八、項目的終止： 出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動： 1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的； 2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的； 3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。 九、合同生效： 1、合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）、加蓋公章（或合同章）后生效。 2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。 3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。 4、合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。 十、其他 1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）。 2、響應(yīng)單位在投標時提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。 3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。 十一、聯(lián)系方式： 招標代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司 地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816 采購單位聯(lián)系人：張先生 聯(lián)系電話：0512-68125826 蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司 2025年3月13日附件1：詢價響應(yīng)函
詢價響應(yīng)函 蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司： 我方收到貴公司 號詢價采購?fù)ㄖ，?jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加，并向貴公司承諾： 1、我方愿意按照詢價采購?fù)ㄖ囊磺幸，提供本項目的所有?nèi)容，我方的報價包含服務(wù)期限內(nèi)完成該項目服務(wù)工作所需的所有費用。 2、如果我方的詢價響應(yīng)文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購?fù)ㄖ幸?guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責(zé)任和義務(wù)，保證按期、按質(zhì)履行合同，完成合同內(nèi)容所規(guī)定的全部工作。 3、我方愿意提供采購方在詢價采購?fù)ㄖ幸蟮乃匈Y料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應(yīng)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔(dān)一切責(zé)任。 4、我們同意按詢價響應(yīng)文件中的規(guī)定，本投標書的有效期限為開標后 45 天。 5、我方愿意遵守詢價采購?fù)ㄖ兴械氖召M標準。 6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購?fù)ㄖ膬?nèi)容要求和各項承諾及義務(wù)的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。 7、我方同意若無法按約定條款履行義務(wù)等行為，采購方有權(quán)取消我方成交資格。 8、與本次投標有關(guān)的通訊地址： 單位： 聯(lián)系人： 地址： 郵政編碼： 聯(lián)系電話： 傳 真：
響應(yīng)單位：（單位蓋章） 單位法定代表人（或負責(zé)人）或授權(quán)委托人：（簽字或簽章） 日期： 附件2：詢價響應(yīng)報價表
詢價響應(yīng)報價表 采購編號：
報價單位（公章）： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 法定代表人（或負責(zé)人）或代理人（簽字或簽章）： 日期： 附件3：法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人（或負責(zé)人）授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：我 （姓名）系 （響應(yīng)單位名稱）的法定代表人（或負責(zé)人），現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）的 （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司組織實施的編號為 號的活動。代理人在詢價響應(yīng)文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。 代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價響應(yīng)文件遞交開始至合同履行完畢止。 代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
詢價響應(yīng)單位：（公章） 法定代表人（或負責(zé)人）：（簽字或簽章） 委托代理人：（簽字或簽章） 日期： 服務(wù)偏離表 采購編號：
注：1、響應(yīng)單位應(yīng)對照采購文件技術(shù)要求等要求，所投標的物（服務(wù)）與采購文件的規(guī)定有偏離的，應(yīng)在此表中申明與技術(shù)要求條文的偏差和例外。 2、未在上表中說明的，如在響應(yīng)文件其他內(nèi)容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準，否則，將被認為完全響應(yīng)采購文件的規(guī)定。但該表不作為響應(yīng)單位對所投標的物（服務(wù)）關(guān)于技術(shù)要求等詳細描述和說明的替代。
響應(yīng)單位：（單位蓋章） 法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期： 附件5：響應(yīng)單位資格承諾書及相關(guān)證明資料 響應(yīng)單位資格承諾書
響應(yīng)單位：（單位蓋章） 法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期： （全文完） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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