合格詢價響應供應商的條件：
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、具有類似拍攝制作管理經驗；
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
二、采購要求：
（一）項目概況：為全面反映蘇州市城建交通水務重點項目工作推進情況，需根據市政府工作部署，市交通運輸局計劃制作季度視頻匯報片。
（二）1.合作內容：（1）制作高清視頻專題片《蘇州城建交通水務重點項目2021年季度推進情況匯報》（名稱待定）4期，平均每期片長約20分鐘。（具體根據每季度甲方及市區(qū)路橋指領導要求而定）
（2）在甲方提供的基本素材外，乙方跟蹤拍攝蘇州城建交通水務重點項目季度推進中的歷次重要會議、督查考核等情況。同時補拍重點項目推進情況，每季度不少于2次。
（三）期限及成果：乙方于每季度最后一個月的30日（具體根據按甲方及市區(qū)路橋指領導工作要求完成相關工作）完成視頻終稿，交付正版DVD刻錄光盤6片。
（四）甲方權利及義務
1.甲方對乙方的工作擁有督導權，有權要求乙方更換視頻內容或表現形式直至審定。原則上視頻初稿出來后，可以重大修改1-2次，普通修改3-4次。
2.甲方應在付款期內及時足額支付乙方費用。
3.在合約期內，如有特殊情況需要暫；蛑兄，需提前通知乙方。待甲方通知后，乙方方可繼續(xù)實施。
4.跟蹤拍攝或者補拍時，甲方應至少提前1天通知乙方相關事項。
5.乙方提供的成片不得侵權，如有糾紛與甲方無關。
6.甲方享有成片的所有版權。
（五）乙方的權利及義務
1.在合約期間，乙方不得隨意更改已商定好的內容如配音、畫面等。如有特殊情況需要暫停或中止，乙方需提前通知甲方，經甲方同意后方可實施。
2.乙方對甲方提供的信息負有保密義務，未經甲方同意不得泄露給第三方。保密信息包括但不限于甲方提供的文字、表格、圖片、語音、視頻、項目名單等其他所有信息。
3.乙方應于甲方通知的時間和地點完成拍攝任務，拍攝的素材不得涉及侵權行為，如有糾紛與甲方無關。
（六）服務期限：2021年3月至2022年2月。（具體開始時間根據采購單位要求在合同中約定）。
（七）服務地點：江蘇省蘇州市。
三、響應報價文件組成及其他說明：
（一）詢價響應文件的制作要求：
1、詢價響應報價文件組成 ：
（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（2）響應單位法定代表人身份證復印件、授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）；
（3）響應報價表格式（詳見附件）；
（4）服務方案；
（5）服務承諾書；
（6）詢價響應函（見附件）；
（7）其他滿足采購要求的資質文件等。
注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（二）詢價響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：
1、本次詢價通知書的響應截止時間為2021年4月9日11：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯系人：莊天揚 聯系電話：0512-65238891，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。
2、2021年4月9日13：30在蘇州市桐涇南路298號蘇州市交通運輸局確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內簽訂合同。
四、報價說明：
1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內容包括完成本項工作所需的人工、設備器材、視頻制作加工、管理、維護、保險、利潤、稅金及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。響應報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。不論響應單位是否列出相關費用明細，招標人均可以認為響應單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。
五、付款步驟：
分四次等額支付合同款項。在每季度視頻全部制作完成并經過甲方及市區(qū)路橋指領導審定認可后15日內，支付季度費用給成交單位。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件。
六、評審辦法：
1、采購人授權詢價小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。
七、項目的終止：
出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
八、合同生效：
1、合同經招標代理機構加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式陸份，甲方四份，乙方兩份。
九、其他
1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產品的技術、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）
2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。
3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。
十、聯系方式：
招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯系人：莊天揚 聯系電話：0512-65238891
采購單位聯系人：宋璐 聯系電話：0512-68125837
蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
